|
Documentación
y Bases de datos
CADENA
DOCUMENTAL

CANALES
DE COMUNICACIÓN -MODALIDADES
La
información no tiene valor si no es utilizada,
necesita
una comunicación efectiva.
La Dirección utiliza todos los medios convenientes de
comunicación,
incluidas
las formas no documentarias.
La comunicación oral y los contactos personales sean formales o
informales constituyen una de las preocupaciones de este
servicio.
Difusión Oral
Difusión documentaria: Documentos primarios,
secundarios o terciarios.
(texto,
ya sea reproducido en documentos corrientes, boletines de
información, bibliografías, etc., o grabados en soportes magnético).
La difusión documentaria pude ser:
Personal y/o institucional: consulta en la unidad de información.
-
In
situ
-
por
Correspondencia
-
por
Télex
-
por
Fax
-
por
E-Mail
En
calidad de préstamo conforme al reglamento vigente en la
Biblioteca,
que
fija las modalidades de circulación (de unidad a usuario
y
de unidad a unidad - préstamo interbibliotecario).
A través del servicio de alerta la Dirección
mantiene a los usuarios al corriente de la información que ha
recibido o localizado y elaborado.
Sus herramientas son productos de periodicidad variables,
anticipándose
a sus necesidades.
Actualmente la Dirección se encuentra en etapa de elaboración
para
la
futura implementación de la Difusión selectiva de la
información (DSI).
Dicho servicio se presta a un conjunto de usuarios
con
intereses comunes (perfil colectivo).
|